Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie kursów zawodowych z zakresu księgowości, kadr i płac oraz specjalności administracyjno - biurowych dla uczestników projektu pn.: „Przeciwdziałanie marginalizacji oraz kompleksowe rozwiązywanie problemów w obszarze pomocy społecznej w powiecie cieszyńskim” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego .
Zamówienie w ramach realizowanego projektu obejmuje IV części:
I. Przeprowadzenie kursu: specjalista ds. administracyjno – biurowych dla maksymalnie 8 uczestników Projektu w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz przeprowadzenie egzaminu z kursu wraz z wydaniem dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia.
I.1.Minimalny zakres programowy kursu ma zawierać następujące zagadnienia:
- Organizacja pracy w biurze – zasady funkcjonowania, działania biura ( w tym m.in.: zadania sekretariatu, obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji, korespondencja biurowa, dokumentacja handlowa, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów, techniki sporządzania i redagowania różnych dokumentów i pism itp.)
- Zasady sprawnej komunikacji z klientem, współpracownikami i przełożonymi
- Organizacja i zarządzanie ( w tym m.in. kierowanie pracą zespołową, zasady podziału obowiązków, metody planowania o prowadzenia sekretariatu)
- Kultura pracy w zawodzie
- Podstawy prawne dotyczące prawa pracy
- Obsługa urządzeń biurowych ( w tym m.in.: obsługa uradzeń takich jak: fax, kserokopiarka, drukarka, skaner, projektor multimedialny, rzutnik, bindownica, oraz obsługa komputera z nauka przetwarzania tekstów ( MS WORD), arkusze kalkulacyjne, Internet).
Ilość godzin w ramach kursu– nie może być mniejsza niż 90 godzin zegarowych.
II. Przeprowadzenie kursu: specjalista ds. kadr i płac wraz z obsługą programów komputerowych dla maksymalnie 6 uczestników Projektu w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz przeprowadzenie egzaminu z kursu wraz z wydaniem dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia.
II.1 Minimalny zakres programowy kursu ma zawierać następujące zagadnienia:
A. Podstawy prawa pracy
- Zagadnienia ogólne
- Umowa o pracę ( kompletowanie dokumentacji, rodzaje umów,)
- Dokumentacja pracownicza - teczka akt osobowych
- Zmiana warunków umowy o pracę
- Urlopy pracownicze i zwolnienia od pracy
- Czas pracy (m.in. rozliczanie czasu pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, itd. )
- Obowiązki pracodawcy i pracownika
- Odpowiedzialność materialna pracowników
- Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem
- Rozwiązywanie stosunku pracy ( rodzaje rozwiązywania umów, świadectwo pracy)
B. Płace – Wynagrodzenia
- Wynagrodzenie ze stosunku pracy – definicje, podstawowe pojęcia
- Podstawy prawne kalkulacji wynagrodzeń
- Systemy wynagradzania
- Dokumentacja wynagrodzeń ) karty płąc, wynagrodzeń, listy płac)
- Wynagrodzenie minimalne i dodatek wyrównawczy
- Składniki wynagrodzenia
- Podstawowe informacje dotyczące ubezpieczeń społecznych (Obowiązki płatnika składek Ubezpieczenia społeczne, Ubezpieczenia zdrowotne)
- Opłacanie składek ZUS
- Kalkulacja wynagrodzeń (Pracownicze koszty uzyskania przychodu ,PIT 2)
- Wyliczanie kwoty netto z uwzględnieniem sytuacji szczególnych
- Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca wraz z ćwiczeniami praktycznymi
- Podstawowe zasady dotyczące wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
- Zasady ustalania wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
- Zasady ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
- Tworzenie listy płac w oparciu o różne elementy wynagrodzenia oraz ustalanie zobowiązań budżetowych – ćwiczenia praktyczne
- Obliczanie wynagrodzenia za pracę wykonywaną na podstawie umowy zlecenia i umowy o dzieło
- Obowiązki płatnika w zakresie rozliczeń miesięcznych i rocznych z urzędem skarbowym z tyt. PDOF (PIT-4R, PIT-11, PIT-12, PIT-40,)
- Program Płatnik – ćwiczenia praktyczne
C. Nauka obsługi komputerowego programu kadrowo – płacowego ( teoria i praktyka)
Ilość godzin w ramach kursu – nie może być mniejsza niż 100 godzin zegarowych.
III. Przeprowadzenie kursu: podstawy księgowości/ rachunkowości dla maksymalnie 3 uczestników Projektu w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz przeprowadzenie egzaminu z kursu wraz z wydaniem dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia.
III.1Minimalny zakres programowy kursu ma zawierać następujące zagadnienia:
- Podstawy i zasady rachunkowość
- Podmioty zobligowane do stosowania przepisów ustawy o rachunkowości
- Charakterystyka aktywów i pasywów
- Konta: podział i funkcjonowanie
- Typy operacji gospodarczych
- Dokumentacja operacji gospodarczych
- Środki trwałe, klasyfikacja, ewidencja, umorzenie, amortyzacja
- Układ rodzajowy kosztów
- Ogólne zasady VAT zawarte w przepisach prawnych
- Zasady wystawiania dokumentów VAT
- Rejestry oraz deklaracje VAT
- Rozrachunki podmiotów krajowych
- Podatek dochodowy od osób prawnych, zakres podmiotowy, przychody opodatkowane oraz zwolnione, koszty uzyskania przychodów, podstawa opodatkowania
- Podatek dochodowy od osób fizycznych, zakres podmiotowy, przychody opodatkowane oraz zwolnione, koszty uzyskania przychodów, podstawa opodatkowania
- Rozliczenia z pracownikami oraz budżetem
- Sporządzanie rozliczeń podatkowych.
Ilość godzin w ramach kursu nie może być mniejsza niż – 70 godzin zegarowych.
IV. Przeprowadzenie kursu: główny księgowy dla maksymalnie 2 uczestników ( którzy posiadają już doświadczenie w zawodzie księgowego) Projektu w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz przeprowadzenie egzaminu z kursu wraz z wydaniem dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia.
IV.1Minimalny zakres programowy kursu ma zawierać następujące zagadnienia:
- Prawo i Podatki
- Zaawansowana rachunkowość finansowa i etyka zawodowa
- Sprawozdania finansowe i ich analiza
- Rachunek kosztów i rachunkowość zarządcza
- Zarządzanie informacją
- Problematyka zakresu organizacji biznesu
Ilość godzin w ramach kursu nie może być mniejsza niż – 200 godzin zegarowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby uczestników kierowanych na poszczególne kursy opisane w przedmiocie zamówienia
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie dotyczące części I - III powinno zostać zrealizowane na terenie powiatu cieszyńskiego lub bielskiego od września do grudnia 2011r. Godziny przeprowadzenia zajęć: w tygodniu po 15.00, w soboty od 8.00. Termin realizacji zamówienia części IV powinien rozpocząć się od września/października 2011r. Godziny przeprowadzenia zajęć: w tygodniu po 15.00, w soboty od 8.00. Kurs powinien zostać przeprowadzony na terenie powiatu cieszyńskiego lub bielskiego.
Kryteria oceny ofert:
Cena –100%
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Krzyżak, Katarzyna Spaczek.
Kontakt z Zamawiającym; tel./fax 33 477 71 24
Opis sposobu przygotowania ofert:
a) Oferta musi być przygotowana na Formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 ),
b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim,
c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP,
d) Oferta musi być podpisana,
e) Oferta jest ważna tylko z dołączonymi do niej następującymi dokumentami:
- program zajęć kursów poszczególnych części zamówienia z uwzględnieniem ilości godzin
- zawiadomienie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych
f) Wykonawca jest obowiązany do podania ceny brutto za godzinę kursu w przeliczeniu na 1 osobę.
g) Oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT).
Miejsce oraz termin składania ofert:
a) Oferty należy składać w siedzibie Biura Projektu: PCPR, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „oferta - kursy zawodowe. NIE OTWIERAĆ”.
b) Termin składania ofert upływa dnia 14 września 2011r. o godz. 12.00.
c) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 14 września 2011r. o godzinie 12.15.
Kryteria wyboru oferty:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:
a) Będzie zawierała najniższą cenę brutto/za godzinę na 1 uczestnika kursu.
b) Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu.
O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadamiani telefonicznie bądź mailem od dnia 14 września 2011 r.
